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oeffentlich:kulturleitfaden
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oeffentlich:kulturleitfaden [04.04.2016 um 19:11] roxy@azconni.de update |
oeffentlich:kulturleitfaden [20.01.2020 um 21:26] (aktuell) janine |
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| Schön dass du überlegst, im Conni eine Veranstaltung zu machen!\\ | Schön dass du überlegst, im Conni eine Veranstaltung zu machen!\\ | ||
| Dieser Text soll das Projekt "AZ Conni" vorstellen, sowie dir eine Hilfstellung zur Vorbereitung der Veranstaltung sein. Er enthält essentielle Information; | Dieser Text soll das Projekt "AZ Conni" vorstellen, sowie dir eine Hilfstellung zur Vorbereitung der Veranstaltung sein. Er enthält essentielle Information; | ||
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| + | Details zu allen Fragen rund um Veranstaltungstechnik finden sich im [[oeffentlich: | ||
| ===== Über das AZ Conni ===== | ===== Über das AZ Conni ===== | ||
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| * Unsere politischen Positionen sind nicht einheitlich, | * Unsere politischen Positionen sind nicht einheitlich, | ||
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| + | * Wir wollen möglichst vielen Menschen ermöglichen an unseren Veranstaltungen teilzunehmen. Das bedeutet, dass wir so viel wie möglich Barrieren abbauen wollen. Dazu gehört, dass wir keine Strobo-Effekte (schnelles, blitzendes Licht) dulden, dass im gesamten Haus nicht geraucht wird, dass es ruhigere Bereiche gibt und dass der abgesenkte Tresenbereich frei ist. | ||
| * Unsere zeitlichen und personellen Ressourcen sind begrenzt. Somit kann es vorkommen, dass wir Anfragen | * Unsere zeitlichen und personellen Ressourcen sind begrenzt. Somit kann es vorkommen, dass wir Anfragen | ||
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| ===== Planung und Ablauf einer Veranstaltung ===== | ===== Planung und Ablauf einer Veranstaltung ===== | ||
| - | Der folgende Teil soll erläutern, wie wir uns die Planung und die Durchführung von Veranstaltungen vorstellen. Wir haben schon sehr viele Veranstaltungen in diesem Haus erlebt, also: Wenn hier was drin steht dann haben wir uns was dabei gedacht ;-) | + | Der folgende Teil soll erläutern, wie wir uns die Planung und die Durchführung von Veranstaltungen vorstellen. Wir haben schon sehr viele Veranstaltungen in diesem Haus erlebt, also: Wenn hier was drin steht dann haben wir uns was dabei gedacht ;-) ACHTUNG: Konzerte müssen 0 Uhr zu Ende sein (da gibt es so eine Abmachung mit den Nachbar*innen…) |
| - | ACHTUNG: Konzerte müssen 0 Uhr zu Ende sein (da gibt es so eine Abmachung mit dem Nachbar*innen...) | + | |
| ====Zeitplan==== | ====Zeitplan==== | ||
| - | | [[#Termin Blocken|Termin blocken]] | so früh wie möglich | | + | | [[#Termin Blocken|Termin blocken]] | so früh wie möglich, immer am ersten Montag im Monat | |
| | [[# | | [[# | ||
| | Senden der Infos für die [[# | | Senden der Infos für die [[# | ||
| | Senden des [[# | | Senden des [[# | ||
| | Verteilen der [[# | | Verteilen der [[# | ||
| - | | [[# | + | | [[# |
| | [[# | | [[# | ||
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| * Ihr könnt sehr gerne ne Menge Deko anbringen – aber bitte informiert darüber bei der Vorbereitung für den unwahrscheinlichen Fall dass doch was gegen einzelne Ideen sprechen sollte | * Ihr könnt sehr gerne ne Menge Deko anbringen – aber bitte informiert darüber bei der Vorbereitung für den unwahrscheinlichen Fall dass doch was gegen einzelne Ideen sprechen sollte | ||
| * wir haben keine Lust auf oberkörperfreie Männer auf der Bühne, somit bitten wir euch darum, ebenfalls darauf zu achten, dass alle ihre Shirts anbehalten! | * wir haben keine Lust auf oberkörperfreie Männer auf der Bühne, somit bitten wir euch darum, ebenfalls darauf zu achten, dass alle ihre Shirts anbehalten! | ||
| + | * Achtet bei der Planung von Konzerten und Partys darauf, dass nicht nur Cis*Männer auf der Bühne stehen | ||
| * wir haben Unisex-Toiletten, | * wir haben Unisex-Toiletten, | ||
| + | * Bei Küfa oder Verkauf von Essen, sollte die Spendenempfehlung pro Portion nicht über 1,50€ sein. | ||
| ====Finanzen==== | ====Finanzen==== | ||
| - | * Eintrittspreise sollten | + | * Spendenempfehlung sollte |
| + | * wollt ihr das anders regeln, muss das mit dem KuK- Plenum rückgesprochen werden | ||
| + | * zusätzlich kommt auf die Spende noch der Antifasoli | ||
| * Bei **Konzerten** gehen 30% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 70% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. | * Bei **Konzerten** gehen 30% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 70% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. | ||
| * Bei **Partys** gehen 35% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 65% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. Des weiteren habt ihr die Möglichkeit zwei feste Einlassdienste zu stellen (die die Kasse betreuen) oder wir stellen diese Dienste und ihr zahlt zusätzlich 100 €. | * Bei **Partys** gehen 35% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 65% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. Des weiteren habt ihr die Möglichkeit zwei feste Einlassdienste zu stellen (die die Kasse betreuen) oder wir stellen diese Dienste und ihr zahlt zusätzlich 100 €. | ||
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| * Insgesamt gibt es noch 40€ für die **Verpflegung** der KünstlerInnen und Dienste am Abend und ggf. für's Bandfrühstück am nächsten Morgen. Dafür bitte die entsprechenden Kassenzettel aufbewahren. | * Insgesamt gibt es noch 40€ für die **Verpflegung** der KünstlerInnen und Dienste am Abend und ggf. für's Bandfrühstück am nächsten Morgen. Dafür bitte die entsprechenden Kassenzettel aufbewahren. | ||
| * Jede_r Künstler_in bekommt von uns 4 **Freigetränkemarken**, | * Jede_r Künstler_in bekommt von uns 4 **Freigetränkemarken**, | ||
| - | * Wir übernehmen maximal 40€ eurer Werbungskosten | + | * Wir übernehmen maximal 40€ eurer Werbungskosten. Dafür brauchen wir eine Quittung |
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| * Mailadresse oder Telefonnummer hinterlegen | * Mailadresse oder Telefonnummer hinterlegen | ||
| - | ====Vorstellung der Veranstaltung==== | + | ==== Vorstellung der Veranstaltung ==== |
| * Acts: Name und Genre (Sollten einzelne Acts unsereme Minimalkonses widersprechen behalten wir uns das Recht vor, den Act oder die Veranstaltung abzusagen) | * Acts: Name und Genre (Sollten einzelne Acts unsereme Minimalkonses widersprechen behalten wir uns das Recht vor, den Act oder die Veranstaltung abzusagen) | ||
| - | * Grobe Absprache über die benötigte Technik. Für reguläre Konzerte, Parties, Lesungen, etc haben wir alles da. Spezielles sollten wir rechtzeitig besprechen. | + | * Grobe Absprache über die benötigte Technik. Für reguläre Konzerte, Parties, Lesungen, etc haben wir alles da. Spezielles sollten wir rechtzeitig besprechen. |
| * Zeitlicher Ablauf der Veranstaltung: | * Zeitlicher Ablauf der Veranstaltung: | ||
| + | * Bei mehr als 3 Bands innerhalb einer Veranstaltung braucht es eine intensivere Absprache mit der Technikgruppe | ||
| * Finanzen | * Finanzen | ||
| - | | + | |
| - | * Welche Gagen und Fahrkosten werden angestrebt? | + | * Welche Gagen und Fahrkosten werden angestrebt? |
| - | * Brauchen die Acts Verpflegung? | + | * Brauchen die Acts Verpflegung? |
| - | * Werbungskosten | + | * Werbungskosten |
| - | * Deko | + | * Deko |
| - | * Übersicht der möglichen Einnahmen | + | * Übersicht der möglichen Einnahmen |
| - | * geplante Höhe des Eintritts | + | * geplante Höhe des Eintritts |
| - | * gibt es weitere Geldquellen (Förderung, | + | * gibt es weitere Geldquellen (Förderung, |
| - | * Wir haben einen Bandpennraum der genutzt werden kann. Gebt bitte bescheid | + | * Wir haben einen Bandpennraum der genutzt werden kann. Gebt bitte Bescheid |
| ====Werbung==== | ====Werbung==== | ||
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| * Wir erstellen eine Termin auf unserer Website. Die Informationen dazu zusammenzutragen ist deine Aufgabe. Je mehr dort steht, desto besser. Wir haben die Möglichkeit Flyer, Videos und Links einzubetten. Außerdem ist es immer ne schöne Sache, wenn zu den Acts und der Veranstaltung als solche ein paar Sätze geschrieben werden. | * Wir erstellen eine Termin auf unserer Website. Die Informationen dazu zusammenzutragen ist deine Aufgabe. Je mehr dort steht, desto besser. Wir haben die Möglichkeit Flyer, Videos und Links einzubetten. Außerdem ist es immer ne schöne Sache, wenn zu den Acts und der Veranstaltung als solche ein paar Sätze geschrieben werden. | ||
| * Es empfiehlt sich, die Veranstaltung auch auf anderen Portalen zu veröffentlichen: | * Es empfiehlt sich, die Veranstaltung auch auf anderen Portalen zu veröffentlichen: | ||
| - | * Wir übernehmen maximal 40€ eurer Werbungskosten | + | * Wir übernehmen maximal 40€ eurer Werbungskosten. Dafür brauchen wir eine Quittung |
| * Überlegt euch ob ihr euch die Druckkosten und das Verteilen von Flyern mit anderen Veranstalter_innen teilen könnt | * Überlegt euch ob ihr euch die Druckkosten und das Verteilen von Flyern mit anderen Veranstalter_innen teilen könnt | ||
| * Es besteht die Möglichkeit unseren Risographen (Super-Kopierer) zur Produktion von s/w Flyern in moderaten Stückzahlen zu nutzen. Bei Interesse bitte auf dem Plenum nachfragen. | * Es besteht die Möglichkeit unseren Risographen (Super-Kopierer) zur Produktion von s/w Flyern in moderaten Stückzahlen zu nutzen. Bei Interesse bitte auf dem Plenum nachfragen. | ||
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| * Braucht es nur bei Parties | * Braucht es nur bei Parties | ||
| * An alle Haustüren in obere Rudolf-Leonhard-Straße, | * An alle Haustüren in obere Rudolf-Leonhard-Straße, | ||
| - | * auf diesen freundlich über die Existenz Party informieren | + | * auf diesen freundlich über die Existenz Party informieren |
| + | * bitte auch Telefonnummer der Bar dazuschreiben, | ||
| ====Detaillierte Vorbesprechung==== | ====Detaillierte Vorbesprechung==== | ||
| * deine Koch- und Einlassdienste sowie die Ansprechperson für den Abend vorstellen | * deine Koch- und Einlassdienste sowie die Ansprechperson für den Abend vorstellen | ||
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| * Falls notwendig: Vorbereitung des Bandschlafraums (Matratzen beziehen) | * Falls notwendig: Vorbereitung des Bandschlafraums (Matratzen beziehen) | ||
| * Betreuung der Acts (rechtzeitig vor Ort sein, ins Haus einweisen) | * Betreuung der Acts (rechtzeitig vor Ort sein, ins Haus einweisen) | ||
| - | * Vegane Verpflegung für Acts und Dienste | + | * Vegane Verpflegung für Acts und Dienste, beachtet bitte das die Küche regelmäßig von der Hygiene abgenommen wird |
| * **gemeinsame Vorbesprechung mit allen beteiligten Diensten 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung; | * **gemeinsame Vorbesprechung mit allen beteiligten Diensten 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung; | ||
| * **Gästeliste** erstellen, bei Konzerten 1 Platz pro Künstler_in, | * **Gästeliste** erstellen, bei Konzerten 1 Platz pro Künstler_in, | ||
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| * Putzen | * Putzen | ||
| * die Veranstalter_innen fegen und wischen den Saal und den Backstage | * die Veranstalter_innen fegen und wischen den Saal und den Backstage | ||
| - | * die Kochdienste putzen | + | * die große Küche |
| * wir kümmern uns um den Rest (Treppenhauses, | * wir kümmern uns um den Rest (Treppenhauses, | ||
| * gemeinsames Aufräumen des Außengeländes (Hof fegen und Flaschen einsammeln) | * gemeinsames Aufräumen des Außengeländes (Hof fegen und Flaschen einsammeln) | ||
oeffentlich/kulturleitfaden.1459789907.txt.gz · Zuletzt geändert: 04.04.2016 um 19:11 von roxy@azconni.de
