oeffentlich:kulturleitfaden
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oeffentlich:kulturleitfaden [04.04.2016 um 19:11] – update roxy@azconni.de | oeffentlich:kulturleitfaden [22.01.2024 um 21:40] (aktuell) – [Am Tag darauf] nicolas | ||
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Schön dass du überlegst, im Conni eine Veranstaltung zu machen!\\ | Schön dass du überlegst, im Conni eine Veranstaltung zu machen!\\ | ||
Dieser Text soll das Projekt "AZ Conni" vorstellen, sowie dir eine Hilfstellung zur Vorbereitung der Veranstaltung sein. Er enthält essentielle Information; | Dieser Text soll das Projekt "AZ Conni" vorstellen, sowie dir eine Hilfstellung zur Vorbereitung der Veranstaltung sein. Er enthält essentielle Information; | ||
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+ | Details zu allen Fragen rund um Veranstaltungstechnik finden sich im [[oeffentlich: | ||
===== Über das AZ Conni ===== | ===== Über das AZ Conni ===== | ||
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* Unsere politischen Positionen sind nicht einheitlich, | * Unsere politischen Positionen sind nicht einheitlich, | ||
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+ | * Wir wollen möglichst vielen Menschen ermöglichen an unseren Veranstaltungen teilzunehmen. Das bedeutet, dass wir so viel wie möglich Barrieren abbauen wollen. Dazu gehört, dass wir keine Strobo-Effekte (schnelles, blitzendes Licht) dulden, dass im gesamten Haus nicht geraucht wird, dass es ruhigere Bereiche gibt und dass der abgesenkte Tresenbereich frei ist. | ||
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+ | * Das AZ Conni soll linken gesellschaftskritischen Gruppen und Personen einen möglichst sicheren Rückzugsraum bieten. Deshalb haben Angehörige von Repressionsorganen hier nichts zu suchen. Egal ob mit oder ohne Uniform und auch in ihrer Freizeit: Polizist*innen beispielsweise sind im AZ Conni immer - auch bei deiner Veranstaltung - unerwünscht. | ||
* Unsere zeitlichen und personellen Ressourcen sind begrenzt. Somit kann es vorkommen, dass wir Anfragen | * Unsere zeitlichen und personellen Ressourcen sind begrenzt. Somit kann es vorkommen, dass wir Anfragen | ||
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===== Planung und Ablauf einer Veranstaltung ===== | ===== Planung und Ablauf einer Veranstaltung ===== | ||
- | Der folgende Teil soll erläutern, wie wir uns die Planung und die Durchführung von Veranstaltungen vorstellen. Wir haben schon sehr viele Veranstaltungen in diesem Haus erlebt, also: Wenn hier was drin steht dann haben wir uns was dabei gedacht ;-) | + | Der folgende Teil soll erläutern, wie wir uns die Planung und die Durchführung von Veranstaltungen vorstellen. Wir haben schon sehr viele Veranstaltungen in diesem Haus erlebt, also: Wenn hier was drin steht dann haben wir uns was dabei gedacht ;-) ACHTUNG: Konzerte müssen 0 Uhr zu Ende sein (da gibt es so eine Abmachung mit den Nachbar*innen…) |
- | ACHTUNG: Konzerte müssen 0 Uhr zu Ende sein (da gibt es so eine Abmachung mit dem Nachbar*innen...) | + | |
====Zeitplan==== | ====Zeitplan==== | ||
- | | [[#Termin Blocken|Termin blocken]] | so früh wie möglich | | + | | [[#Termin Blocken|Termin blocken]] | so früh wie möglich, immer am ersten Montag im Monat | |
| [[# | | [[# | ||
| Senden der Infos für die [[# | | Senden der Infos für die [[# | ||
| Senden des [[# | | Senden des [[# | ||
| Verteilen der [[# | | Verteilen der [[# | ||
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====Allgemein==== | ====Allgemein==== | ||
- | * Suche dir Freund_innen die dich bei der Veranstaltung unterstützen in dem sie Dienste übernehmen. Bei Konzerten braucht es eine Person die für die Dienste und die Acts kocht und eine Person die am Einlass mithilft. | + | * Suche dir Freund_innen die dich bei der Veranstaltung unterstützen in dem sie Dienste übernehmen. Bei Konzerten braucht es eine Person die für die Dienste und die Acts kocht und eine Person die am Einlass mithilft. Bei Parties braucht es zwei Leute am Einlass. |
* Im 1. OG befindet sicht der Kinderladen. Der Bereich ab dem Treppenaufgang ist für Partys tabu und muss für Publikum gesperrt werden. | * Im 1. OG befindet sicht der Kinderladen. Der Bereich ab dem Treppenaufgang ist für Partys tabu und muss für Publikum gesperrt werden. | ||
* Genauso Tabu sind die Feuertreppe die vom Backstage abgeht und das gesamte Kinderladengelände! | * Genauso Tabu sind die Feuertreppe die vom Backstage abgeht und das gesamte Kinderladengelände! | ||
* Ihr könnt sehr gerne ne Menge Deko anbringen – aber bitte informiert darüber bei der Vorbereitung für den unwahrscheinlichen Fall dass doch was gegen einzelne Ideen sprechen sollte | * Ihr könnt sehr gerne ne Menge Deko anbringen – aber bitte informiert darüber bei der Vorbereitung für den unwahrscheinlichen Fall dass doch was gegen einzelne Ideen sprechen sollte | ||
* wir haben keine Lust auf oberkörperfreie Männer auf der Bühne, somit bitten wir euch darum, ebenfalls darauf zu achten, dass alle ihre Shirts anbehalten! | * wir haben keine Lust auf oberkörperfreie Männer auf der Bühne, somit bitten wir euch darum, ebenfalls darauf zu achten, dass alle ihre Shirts anbehalten! | ||
+ | * Achtet bei der Planung von Konzerten und Partys darauf, dass nicht nur Cis*Männer auf der Bühne stehen | ||
* wir haben Unisex-Toiletten, | * wir haben Unisex-Toiletten, | ||
+ | * Bei Küfa oder Verkauf von Essen achten wir darauf, dass der Preis nicht zu hoch ist, um allen Menschen eine Mahlzeit zu ermöglichen. Deshalb sollte die Spendenempfehlung pro Portion nicht über 2,50€ sein. | ||
====Finanzen==== | ====Finanzen==== | ||
- | * Eintrittspreise sollten nicht über 8 EUR liegen, meist bietet sich eine Spanne | + | * Die Spendenempfehlung für den Eintritt sollte möglichst gering sein, besonders |
+ | * Das Minimum der Spendenempfehlung sollte nicht über 7€ sein | ||
+ | * wollt ihr das anders regeln, muss das mit dem KuK- Plenum rückgesprochen werden | ||
+ | * zusätzlich kommt auf die Spende noch der Antifasoli | ||
* Bei **Konzerten** gehen 30% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 70% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. | * Bei **Konzerten** gehen 30% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 70% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. | ||
- | * Bei **Partys** gehen 35% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 65% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. Des weiteren habt ihr die Möglichkeit zwei feste Einlassdienste zu stellen (die die Kasse betreuen) oder wir stellen diese Dienste und ihr zahlt zusätzlich 100 €. | + | * Bei **Partys** gehen 35% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 65% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. |
* es gibt weiterhin die Möglichkeit, | * es gibt weiterhin die Möglichkeit, | ||
- | * Insgesamt gibt es noch 40€ für die **Verpflegung** der KünstlerInnen | + | * Insgesamt gibt es noch 60€ für die **Verpflegung** der Künstler*innen |
* Jede_r Künstler_in bekommt von uns 4 **Freigetränkemarken**, | * Jede_r Künstler_in bekommt von uns 4 **Freigetränkemarken**, | ||
- | * Wir übernehmen maximal | + | * Wir übernehmen maximal |
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* Mailadresse oder Telefonnummer hinterlegen | * Mailadresse oder Telefonnummer hinterlegen | ||
- | ====Vorstellung der Veranstaltung==== | + | ==== Vorstellung der Veranstaltung ==== |
* Acts: Name und Genre (Sollten einzelne Acts unsereme Minimalkonses widersprechen behalten wir uns das Recht vor, den Act oder die Veranstaltung abzusagen) | * Acts: Name und Genre (Sollten einzelne Acts unsereme Minimalkonses widersprechen behalten wir uns das Recht vor, den Act oder die Veranstaltung abzusagen) | ||
- | * Grobe Absprache über die benötigte Technik. Für reguläre Konzerte, Parties, Lesungen, etc haben wir alles da. Spezielles sollten wir rechtzeitig besprechen. | + | * Grobe Absprache über die benötigte Technik. Für reguläre Konzerte, Parties, Lesungen, etc haben wir alles da. Spezielles sollten wir rechtzeitig besprechen. |
* Zeitlicher Ablauf der Veranstaltung: | * Zeitlicher Ablauf der Veranstaltung: | ||
+ | * Bei mehr als 3 Bands innerhalb einer Veranstaltung braucht es eine intensivere Absprache mit der Technikgruppe | ||
* Finanzen | * Finanzen | ||
- | | + | |
- | * Welche Gagen und Fahrkosten werden angestrebt? | + | * Welche Gagen und Fahrkosten werden angestrebt? |
- | * Brauchen die Acts Verpflegung? | + | * Brauchen die Acts Verpflegung? |
- | * Werbungskosten | + | * Werbungskosten |
- | * Deko | + | * Deko |
- | * Übersicht der möglichen Einnahmen | + | * Übersicht der möglichen Einnahmen |
- | * geplante Höhe des Eintritts | + | * geplante Höhe des Eintritts |
- | * gibt es weitere Geldquellen (Förderung, | + | * gibt es weitere Geldquellen (Förderung, |
- | * Wir haben einen Bandpennraum der genutzt werden kann. Gebt bitte bescheid | + | * Wir haben einen Bandpennraum der genutzt werden kann. Gebt bitte Bescheid |
====Werbung==== | ====Werbung==== | ||
- | * Alle Details für die Werbung bitte an '' | + | * Alle Details für die Werbung bitte an eure Ansprechperson |
* Kümmert euch rechtzeitig um die folgenden Punkte | * Kümmert euch rechtzeitig um die folgenden Punkte | ||
* Zu Beginn jedes Monats reichen wir die Information für die Veranstaltungen des __darauffolgenden__ Monats bei den Printmedien ein und geben einen eigenen Monatsflyer in Druck. Bis zu diesem Zeitpunkt solltet ihr uns die Namen der Acts, evtl den Namen der Veranstaltung und das/die Genre geschickt haben. | * Zu Beginn jedes Monats reichen wir die Information für die Veranstaltungen des __darauffolgenden__ Monats bei den Printmedien ein und geben einen eigenen Monatsflyer in Druck. Bis zu diesem Zeitpunkt solltet ihr uns die Namen der Acts, evtl den Namen der Veranstaltung und das/die Genre geschickt haben. | ||
* Wir erstellen eine Termin auf unserer Website. Die Informationen dazu zusammenzutragen ist deine Aufgabe. Je mehr dort steht, desto besser. Wir haben die Möglichkeit Flyer, Videos und Links einzubetten. Außerdem ist es immer ne schöne Sache, wenn zu den Acts und der Veranstaltung als solche ein paar Sätze geschrieben werden. | * Wir erstellen eine Termin auf unserer Website. Die Informationen dazu zusammenzutragen ist deine Aufgabe. Je mehr dort steht, desto besser. Wir haben die Möglichkeit Flyer, Videos und Links einzubetten. Außerdem ist es immer ne schöne Sache, wenn zu den Acts und der Veranstaltung als solche ein paar Sätze geschrieben werden. | ||
- | * Es empfiehlt sich, die Veranstaltung auch auf anderen Portalen zu veröffentlichen: | + | * Es empfiehlt sich, die Veranstaltung auch auf anderen Portalen zu veröffentlichen: |
- | * Wir übernehmen maximal | + | * Wir übernehmen maximal |
* Überlegt euch ob ihr euch die Druckkosten und das Verteilen von Flyern mit anderen Veranstalter_innen teilen könnt | * Überlegt euch ob ihr euch die Druckkosten und das Verteilen von Flyern mit anderen Veranstalter_innen teilen könnt | ||
* Es besteht die Möglichkeit unseren Risographen (Super-Kopierer) zur Produktion von s/w Flyern in moderaten Stückzahlen zu nutzen. Bei Interesse bitte auf dem Plenum nachfragen. | * Es besteht die Möglichkeit unseren Risographen (Super-Kopierer) zur Produktion von s/w Flyern in moderaten Stückzahlen zu nutzen. Bei Interesse bitte auf dem Plenum nachfragen. | ||
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* Braucht es nur bei Parties | * Braucht es nur bei Parties | ||
* An alle Haustüren in obere Rudolf-Leonhard-Straße, | * An alle Haustüren in obere Rudolf-Leonhard-Straße, | ||
- | * auf diesen freundlich über die Existenz Party informieren | + | * auf diesen freundlich über die Existenz Party informieren |
+ | * bitte auch Telefonnummer der Bar dazuschreiben, | ||
====Detaillierte Vorbesprechung==== | ====Detaillierte Vorbesprechung==== | ||
* deine Koch- und Einlassdienste sowie die Ansprechperson für den Abend vorstellen | * deine Koch- und Einlassdienste sowie die Ansprechperson für den Abend vorstellen | ||
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* Falls notwendig: Vorbereitung des Bandschlafraums (Matratzen beziehen) | * Falls notwendig: Vorbereitung des Bandschlafraums (Matratzen beziehen) | ||
* Betreuung der Acts (rechtzeitig vor Ort sein, ins Haus einweisen) | * Betreuung der Acts (rechtzeitig vor Ort sein, ins Haus einweisen) | ||
- | * Vegane Verpflegung für Acts und Dienste | + | * Vegane Verpflegung für Acts und Dienste, beachtet bitte das die Küche regelmäßig von der Hygiene abgenommen wird |
* **gemeinsame Vorbesprechung mit allen beteiligten Diensten 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung; | * **gemeinsame Vorbesprechung mit allen beteiligten Diensten 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung; | ||
* **Gästeliste** erstellen, bei Konzerten 1 Platz pro Künstler_in, | * **Gästeliste** erstellen, bei Konzerten 1 Platz pro Künstler_in, | ||
Zeile 122: | Zeile 136: | ||
* korrektes Ausfüllen der **Bandverträge** gemeinsam mit einer Person vom Haus | * korrektes Ausfüllen der **Bandverträge** gemeinsam mit einer Person vom Haus | ||
* wenn vorhanden, bitte Bahntickets/ | * wenn vorhanden, bitte Bahntickets/ | ||
+ | * falls das Geld direkt aus der Kasse entnommen wird, bitte auf den Zählzettel in die entsprechende Zeile eintragen | ||
* die Einlasskasse wird nach Kassenschluss gemeinsam mit einer Person vom Haus ausgezählt und die Acts bezahlt (erst wenn die Bandverträge ausgefüllt sind) | * die Einlasskasse wird nach Kassenschluss gemeinsam mit einer Person vom Haus ausgezählt und die Acts bezahlt (erst wenn die Bandverträge ausgefüllt sind) | ||
* bis zum Ende des Abends ansprechbar bleiben ;) | * bis zum Ende des Abends ansprechbar bleiben ;) | ||
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* Putzen | * Putzen | ||
* die Veranstalter_innen fegen und wischen den Saal und den Backstage | * die Veranstalter_innen fegen und wischen den Saal und den Backstage | ||
- | * die Kochdienste putzen | + | * die große Küche |
- | * wir kümmern uns um den Rest (Treppenhauses, die Toiletten, Barraum, kleine Küche). Bei Konzerten geschieht das am Abend, bei Parties am nächsten Tag. | + | * wir kümmern uns um den Rest (Treppenhaus, Toiletten, Barraum, kleine Küche). Bei Konzerten geschieht das am Abend, bei Parties am nächsten Tag. |
* gemeinsames Aufräumen des Außengeländes (Hof fegen und Flaschen einsammeln) | * gemeinsames Aufräumen des Außengeländes (Hof fegen und Flaschen einsammeln) | ||
====Am Tag darauf==== | ====Am Tag darauf==== | ||
- | * Falls der **Schlafraum** genutzt wurde: | + | * Falls der **Schlafraum/Bandpenne** genutzt wurde: |
* Matratzen abziehen und Wäsche in den Putzraum legen | * Matratzen abziehen und Wäsche in den Putzraum legen | ||
- | * Abstellen der Heizung + Schließen der Dachfenster | + | * Abstellen der Heizung + Schließen der Fenster |
* Putzen des Bades (= Toilette + Dusche im Vorderhaus putzen) | * Putzen des Bades (= Toilette + Dusche im Vorderhaus putzen) | ||
* Entgegennahme des Schlüssels von den Übernachtungsgästen | * Entgegennahme des Schlüssels von den Übernachtungsgästen | ||
* Bandschlafraum durchfegen + Müll & Flaschen rausbringen | * Bandschlafraum durchfegen + Müll & Flaschen rausbringen | ||
* evtl. Frühstück für Acts | * evtl. Frühstück für Acts |
oeffentlich/kulturleitfaden.1459789907.txt.gz · Zuletzt geändert: 04.04.2016 um 19:11 von roxy@azconni.de