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oeffentlich:kulturleitfaden

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oeffentlich:kulturleitfaden [29.11.2018 um 14:17]
jan [Finanzen]
oeffentlich:kulturleitfaden [24.06.2019 um 21:36]
karli@azconni.de [Allgemein]
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 ====Zeitplan==== ====Zeitplan====
  
-| [[#Termin Blocken|Termin blocken]] | so früh wie möglich |+| [[#Termin Blocken|Termin blocken]] | so früh wie möglich, immer am ersten Montag im Monat |
 | [[#Vorstellung der Veranstaltung|Vorstellung der Veranstaltung]] | > 2 Monate im voraus | | [[#Vorstellung der Veranstaltung|Vorstellung der Veranstaltung]] | > 2 Monate im voraus |
 | Senden der Infos für die [[#Werbung|Werbung]] | 1 Monat im voraus | | Senden der Infos für die [[#Werbung|Werbung]] | 1 Monat im voraus |
 | Senden des [[#Techreader|Techreaders]] | 2 Wochen im voraus | | Senden des [[#Techreader|Techreaders]] | 2 Wochen im voraus |
 | Verteilen der [[#anwohner_innenzettel|Anwohner_innenzettel]] | > 10 Tage im voraus| | Verteilen der [[#anwohner_innenzettel|Anwohner_innenzettel]] | > 10 Tage im voraus|
-| [[#Detaillierte Vorbesprechung|Detaillierte Vorbesprechung]] | Montag vor der Veranstaltung |+| [[#Detaillierte Vorbesprechung|Detaillierte Vorbesprechung]] | Montag vor der Veranstaltung, falls es sich um den ersten Montag im Monat handelt lieber zwei Wochen davor, da sonst Anfragenplenum ist und es sehr lang dauern kann |
 | [[#Nachbesprechung|Nachbesprechung]] | Montag nach der Veranstaltung | | [[#Nachbesprechung|Nachbesprechung]] | Montag nach der Veranstaltung |
  
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   * Ihr könnt sehr gerne ne Menge Deko anbringen – aber bitte informiert darüber bei der Vorbereitung für den unwahrscheinlichen Fall dass doch was gegen einzelne Ideen sprechen sollte   * Ihr könnt sehr gerne ne Menge Deko anbringen – aber bitte informiert darüber bei der Vorbereitung für den unwahrscheinlichen Fall dass doch was gegen einzelne Ideen sprechen sollte
   * wir haben keine Lust auf oberkörperfreie Männer auf der Bühne, somit bitten wir euch darum, ebenfalls darauf zu achten, dass alle ihre Shirts anbehalten!   * wir haben keine Lust auf oberkörperfreie Männer auf der Bühne, somit bitten wir euch darum, ebenfalls darauf zu achten, dass alle ihre Shirts anbehalten!
 +  * Achtet bei der Planung von Konzerten und Partys darauf, dass nicht nur Cis*Männer auf der Bühne stehen
   * wir haben Unisex-Toiletten, auf denen bitte nicht im Stehen gepinkelt werden soll.   * wir haben Unisex-Toiletten, auf denen bitte nicht im Stehen gepinkelt werden soll.
 +  * Bei Küfa oder Verkauf von Essen, sollte die Spendenempfehlung pro Portion nicht über 1,50€ sein.
  
 ====Finanzen==== ====Finanzen====
  
-  * Eintrittspreise sollten nicht über 8 EUR liegen, meist bietet sich eine Spanne (z.B. 5-7EUR an)+  * Spendenempfehlung sollte nicht über 8 EUR liegen, meist bietet sich eine Spanne (z.B. 5-7EUR) an 
 +  * wollt ihr das anders regeln, muss das mit dem KuK- Plenum rückgesprochen werden 
 +  * zusätzlich kommt auf die Spende noch der Antifasoli
   * Bei **Konzerten** gehen 30% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 70% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken.   * Bei **Konzerten** gehen 30% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 70% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken.
   * Bei **Partys** gehen 35% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 65% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. Des weiteren habt ihr die Möglichkeit zwei feste Einlassdienste zu stellen (die die Kasse betreuen) oder wir stellen diese Dienste und ihr zahlt zusätzlich 100 €.   * Bei **Partys** gehen 35% der Einlasseinnahmen an's Haus. Davon bezahlen wir Dienste, KSK, GEMA und Nebenkosten. Die restlichen 65% stehen euch zur Verfügung um eure Auslagen und die der Künstler_innen zu decken. Des weiteren habt ihr die Möglichkeit zwei feste Einlassdienste zu stellen (die die Kasse betreuen) oder wir stellen diese Dienste und ihr zahlt zusätzlich 100 €.
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   * Grobe Absprache über die benötigte Technik. Für reguläre Konzerte, Parties, Lesungen, etc haben wir alles da. Spezielles sollten wir rechtzeitig besprechen. Bitte checkt auch unseren [[oeffentlich:technikleitfaden|Technikleitfaden]]   * Grobe Absprache über die benötigte Technik. Für reguläre Konzerte, Parties, Lesungen, etc haben wir alles da. Spezielles sollten wir rechtzeitig besprechen. Bitte checkt auch unseren [[oeffentlich:technikleitfaden|Technikleitfaden]]
   * Zeitlicher Ablauf der Veranstaltung: Beginn und verbindliche Endzeit   * Zeitlicher Ablauf der Veranstaltung: Beginn und verbindliche Endzeit
 +      * Bei mehr als 3 Bands innerhalb einer Veranstaltung braucht es eine intensivere Absprache mit der Technikgruppe
   * Finanzen   * Finanzen
       * Übersicht eurer Kosten:       * Übersicht eurer Kosten:
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   * Wir erstellen eine Termin auf unserer Website. Die Informationen dazu zusammenzutragen ist deine Aufgabe. Je mehr dort steht, desto besser. Wir haben die Möglichkeit Flyer, Videos und Links einzubetten. Außerdem ist es immer ne schöne Sache, wenn zu den Acts und der Veranstaltung als solche ein paar Sätze geschrieben werden.   * Wir erstellen eine Termin auf unserer Website. Die Informationen dazu zusammenzutragen ist deine Aufgabe. Je mehr dort steht, desto besser. Wir haben die Möglichkeit Flyer, Videos und Links einzubetten. Außerdem ist es immer ne schöne Sache, wenn zu den Acts und der Veranstaltung als solche ein paar Sätze geschrieben werden.
     * Es empfiehlt sich, die Veranstaltung auch auf anderen Portalen zu veröffentlichen:[[http://banq.de|banq]], [[http://lastfm.de|lastFM]], [[http://Exmatrikulationsamt.de|Exmatrikulationsamt]], weitere spezielle Homepages je nach Inhalt bzw. subkultureller Bezug der Veranstaltung     * Es empfiehlt sich, die Veranstaltung auch auf anderen Portalen zu veröffentlichen:[[http://banq.de|banq]], [[http://lastfm.de|lastFM]], [[http://Exmatrikulationsamt.de|Exmatrikulationsamt]], weitere spezielle Homepages je nach Inhalt bzw. subkultureller Bezug der Veranstaltung
-  * Wir übernehmen maximal 40€ eurer Werbungskosten (mit Quittung)+  * Wir übernehmen maximal 40€ eurer Werbungskosten. Dafür brauchen wir eine Quittung oder eine Rechnung, die bitte **als Rechnungsadresse "Conni e.V., Rudolf-Leonhard-Str. 39"** hat.
   * Überlegt euch ob ihr euch die Druckkosten und das Verteilen von Flyern mit anderen Veranstalter_innen teilen könnt   * Überlegt euch ob ihr euch die Druckkosten und das Verteilen von Flyern mit anderen Veranstalter_innen teilen könnt
   * Es besteht die Möglichkeit unseren Risographen (Super-Kopierer) zur Produktion von s/w Flyern in moderaten Stückzahlen zu nutzen. Bei Interesse bitte auf dem Plenum nachfragen.   * Es besteht die Möglichkeit unseren Risographen (Super-Kopierer) zur Produktion von s/w Flyern in moderaten Stückzahlen zu nutzen. Bei Interesse bitte auf dem Plenum nachfragen.
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   * Falls notwendig: Vorbereitung des Bandschlafraums (Matratzen beziehen)   * Falls notwendig: Vorbereitung des Bandschlafraums (Matratzen beziehen)
   * Betreuung der Acts (rechtzeitig vor Ort sein, ins Haus einweisen)   * Betreuung der Acts (rechtzeitig vor Ort sein, ins Haus einweisen)
-  * Vegane Verpflegung für Acts und Dienste+  * Vegane Verpflegung für Acts und Dienste, beachtet bitte das die Küche regelmäßig von der Hygiene abgenommen wird
   * **gemeinsame Vorbesprechung mit allen beteiligten Diensten 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung; Klären von letzten Fragen**   * **gemeinsame Vorbesprechung mit allen beteiligten Diensten 30 Minuten vor Beginn der Veranstaltung; Klären von letzten Fragen**
   * **Gästeliste** erstellen, bei Konzerten 1 Platz pro Künstler_in, bei Parties 10 Plätze   * **Gästeliste** erstellen, bei Konzerten 1 Platz pro Künstler_in, bei Parties 10 Plätze
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   * Putzen   * Putzen
     * die Veranstalter_innen fegen und wischen den Saal und den Backstage     * die Veranstalter_innen fegen und wischen den Saal und den Backstage
-    * die Kochdienste putzen die große Küche+    * die große Küche muss nach der Veranstaltung (wenn genutzt) gründlichst gereinigt werden (siehe how to in der Küche)
     * wir kümmern uns um den Rest (Treppenhauses, die Toiletten, Barraum, kleine Küche). Bei Konzerten geschieht das am Abend, bei Parties am nächsten Tag.     * wir kümmern uns um den Rest (Treppenhauses, die Toiletten, Barraum, kleine Küche). Bei Konzerten geschieht das am Abend, bei Parties am nächsten Tag.
     * gemeinsames Aufräumen des Außengeländes (Hof fegen und Flaschen einsammeln)     * gemeinsames Aufräumen des Außengeländes (Hof fegen und Flaschen einsammeln)
oeffentlich/kulturleitfaden.txt · Zuletzt geändert: 20.01.2020 um 21:26 von janine